Abteilungen auswählen
Mit dem Abteilungs-Selektor in der linken Navigation legen Sie fest, welche Abteilungen Sie sehen. Ihre Auswahl ist persönlich und bleibt beim Navigieren erhalten.
Voraussetzungen:
- Abteilungen sind für Ihr Projekt aktiviert und eingerichtet
- Ihre Benutzerrolle verfügt über die Berechtigung Zugriff auf Abteilungen
Abteilungen auswählen
- Klicken Sie in der linken Navigation unter dem Projektnamen auf den Abteilungs-Selektor.
Die Liste Ihrer Abteilungen wird geöffnet.
- Wählen Sie die gewünschten Abteilungen aus.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Gemeinsamer Raum, je nachdem, ob Sie auch nicht zugeordnete Objekte sehen möchten.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Sie haben Ihre Abteilungsauswahl festgelegt. Sie können sie jederzeit im Selektor anpassen. Die aktuelle Seite wird ohne Neuladen an Ihre Auswahl angepasst.
Welchen Text der Selektor anzeigt, hängt von Ihrer Auswahl ab. Haben Sie z. B. genau eine Abteilung ausgewählt, zeigt er deren Namen.
Abteilungen in der Themenarchitektur
In der Themenarchitektur grenzt Ihre Auswahl den Baum, die Auswahllisten der Filter, die Zähler und den Export ein - egal welche Startebene Sie gewählt haben. Maßgeblich ist, zu welchem Themenfeld ein Objekt gehört. Dabei gelten folgende Besonderheiten:
- Themenfeld-Filter hat Vorrang: Wenn Sie ausdrücklich nach einem Themenfeld filtern, wird dieses angezeigt, auch wenn es außerhalb Ihrer Abteilungen liegt. So entstehen keine leeren Ansichten.
- Keine automatische Filterung nach Benutzern und Content-Typen: Die Auswahllisten sind auf Ihre Abteilungen eingegrenzt, filtern müssen Sie bei Bedarf selbst.
- Gespeicherte Ansichten: Eine geänderte Abteilungsauswahl markiert eine Ansicht nicht als geändert.
Abteilungen in anderen Scompler-Modulen
Außerhalb der Themenarchitektur wirkt sich Ihre Abteilungsauswahl nicht in allen Bereichen gleichermaßen aus. Je nach Bereich reduziert sie nur die Auswahlmöglichkeiten oder hat keine Wirkung.
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Bereich |
Wirkung der Abteilungsauswahl |
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Filter (alle Module) |
Nur die Auswahlmöglichkeiten werden eingegrenzt, nicht die angezeigten Einträge |
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Dialog Beitrag erstellen |
Die Auswahlmöglichkeiten werden eingegrenzt |
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Strategie-Einstellungen für Themenfelder und Content-Typen |
Die Listen werden eingegrenzt |
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Redaktionskalender, Content-Modul, Dashboards, Reports |
Keine oder nur teilweise Wirkung |