Arbeiten Sie mit der Timeline, um Stories schnell zu archivieren und einen Überblick über die bereits archivierten Stories zu erhalten
In der täglichen Arbeit kommt es oft vor, dass geplante Stories nicht umgesetzt werden und dadurch archiviert werden sollen, um diese zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten. In solchen Fällen ist es nicht nur notwendig, einen Überblick über die zu archivierenden Stories zu haben, sondern auch über diejenigen, die bereits archiviert wurden. Diese Stories werden in den Standardansichten ausgeblendet, sie können jedoch mit Hilfe von Filtern angezeigt werden.
Um die für bestimmte Kalenderwochen geplanten Stories anzuzeigen, von denen einige archiviert werden müssen, gehen Sie zur Ansicht "Timeline" im Bereich Themen:
- Verwenden Sie die entsprechenden Filter, um die gewünschten Stories für jede Kalenderwoche einzublenden. Zum Beispiel alle vergangenen Stories mit dem Filter „Zeitraum Stories“
- Wählen Sie die Kalenderwochen aus und öffnen Sie die Stories, die Sie archivieren möchten, indem Sie auf ihren Namen klicken.
- Ändern Sie in der Story-Karte den Status auf „Archiviert“
Archivierte Stories anzeigen
- Um die bereits archivierten Stories anzuzeigen, fügen Sie den Filter „Status Story“ hinzu
- In dem Dropdown-Menü wählen Sie die Option „Archiviert“
Im Folgenden finden Sie alle archivierten Stories. Verwenden Sie die Filter weiter, um Ihre Ansicht zu erweitern. Sie können die Ansicht speichern und bei Bedarf mit Ihren Team oder Kollegen teilen, indem Sie im Breadcrump-Menü auf "Geänderte Ansicht" klicken.