Wie kann ich Informationen im Bereich Aufgaben sortieren oder filtern?

Mit Filtern und Sortierungen können Sie benutzerdefinierte Ansichten für Ihre Aufgaben erstellen, um die wichtigsten für die jeweilige Situation zu finden und einen besseren Überblick zu erhalten

Behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben in Scompler und arbeiten Sie effizienter im Team mit den Filtern in diesem Bereich. Klicken Sie in jedem Projekt auf das Menü "Aufgaben" in der linken Navigationsleiste, um auf die in Ihrem Projekt enthaltenen Aufgaben zuzugreifen.

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Die Aufgaben sind sortiert nach: überfällig, heute, diese Woche, nächste Woche, später und ohne Datum. Klicken Sie darauf, um mehr Informationen über die Aufgabe zu erhalten: das Datum, die zugewiesene Person, den Namen der Aufgabe, den Content-Typ, die Ressource, zu der die Aufgabe gehört, den Status und mehr. Klicken Sie auf die jeweilige Aufgabe, um sie aufzurufen.

In diesem Bereich ist es möglich, Filter in drei Kategorien zu verwenden:

Alle Aufgaben

In dieser Kategorie finden Sie alle Aufgaben, die in den verschiedenen Workflows, Stories, Themen usw. zugewiesen wurden. Sie können die Reihenfolge der Aufgaben nach dem Fälligkeitsdatum ordnen, indem Sie auf die Registerkarte "Fälligkeit" klicken. Der Pfeil nach oben bedeutet, dass die Aufgaben vom ältesten zum neuesten Fälligkeitsdatum angezeigt werden. Der Pfeil nach unten sortiert die Aufgaben von der neuesten zur ältesten.

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Hier können Sie nach dem Content-Typ, der Art der Ressourcem - also dem Ort, an dem die Aufgabe zugewiesen wurde, zum Beispiel im Workflow, der Story oder dem Thema - und dem Aufgaben-Empfänger (nicht in Scompler ONE), dem die Aufgabe zugewiesen wurde, filtern.

Um den Filter zu aktivieren, klicken Sie darauf und wählen Sie die Option, die Sie filtern möchten. Falls erforderlich, können Sie die Filter kombinieren. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie die gewünschte Ansicht erhalten.

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Hinweis: Sie können die Ansicht als Favorit speichern, indem Sie auf den Stern neben "Aufgaben" klicken.

Meine Aufgaben

In dieser Kategorie finden Sie nur die Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden. Auch hier werden die Aufgaben sortiert nach überfällig, heute, nächste Woche usw. dargestellt. Sie können zwischen Content- und Ressourcentyp filtern. Um die Filter zu verwenden, wiederholen Sie den in der vorherigen Kategorie beschriebenen Schritt.

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Delegiert

In dieser Kategorie finden Sie die Aufgaben, die von Ihnen delegiert oder zugewiesen wurden. Wie in der ersten Kategorie können Sie auch hier nach dem Content-Typ, dem Ressourcentyp und der Person bzw. dem Team (nicht in Scompler ONE) filtern, dem Sie die Aufgabe zugewiesen haben.

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Tipp: Sie können eine Aufgabe direkt in diesem Bereich erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue Aufgabe" klicken und alle notwendigen Felder ausfüllen, um diese zuzuweisen.

Neue Aufgabe