Sie können mit wenigen Klicks die Fälligkeiten einzelner Workflow-Aufgaben, aber auch mehrerer Beiträge innerhalb einer Story gleichzeitig anpassen.
Fälligkeit von Workflow-Aufgaben verschieben
Es kommt regelmäßig vor, dass sich Termine verschieben, Beiträge erst später veröffentlicht werden sollen oder eine fehlende Freigabe alles verzögert. Dann müssen meist alle noch ausstehenden Aufgaben entsprechend aktualisiert werden.
Um in solchen Situationen die Fälligkeiten von Workflow-Aufgaben anzupassen, öffnen Sie die Beitragskarte und gehen Sie zum Tab „Workflow“. Hier haben Sie zwei Optionen: Sie tragen die Fälligkeit jeder Aufgabe einzeln mit Klick auf das entsprechende Datum (oder „Fälligkeit wählen“, wenn noch kein Datum hinterlegt ist) ein oder Sie nutzen die Option „Fälligkeitsdaten kalkulieren“. Diese zeigt sich unten, sobald Sie eine der Fälligkeiten angepasst haben.
Wurde das Datum erstmalig eingesetzt, werden die Fälligkeiten der anderen offenen Aufgaben kalkuliert. Die Kalkulation basiert auf der Aufgabendauer, die sie den einzelnen Workflow-Aufgaben in der Workflow-Verwaltung unter Strategie>Workflow gegeben haben. Wie Sie diese einstellen, erfahren Sie hier.
Wurde ein bereits vorhandenes Datum geändert, erscheint zusätzlich die Option, alle anderen offenen Aufgaben an diese Veränderung anzupassen:
Fälligkeiten von Beiträgen in einer Story verschieben
Wenn sich der geplante Zeitraum Ihrer gesamten Story ändert, können Sie alle noch offenen Aufgaben in sämtlichen Beiträgen dieser Story auf einmal aktualisieren. Dafür öffnen Sie die Storykarte und gehen Sie zum Tab „Beiträge“. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern des Fälligkeitsdatums des Beitrags“ und entscheiden, ob die Fälligkeiten nach vorne oder nach hinten verschoben werden sollen und um wie viele Tage. Sie können die Fälligkeit maximal 200 Tage vor oder zurück datieren.
Werktage und Feiertage überspringen
Damit die Fälligkeitsdaten nicht auf Wochenenden oder Feiertage fallen, können Sie diese in den Einstellungen festlegen. Dazu gehen Sie in den Workflow-Bereich unter Strategie und klicken auf das Einstellungsrad oben rechts. Hier öffnen Sie nun „Werktags-Einstellungen“ und es öffnet sich folgendes Fenster:
Unter „Werktage“ stellen Sie ein, welcher Wochentag als Werktag gesehen wird. Bei „Feiertage“ können sie jährlich wiederkehrende Feiertage einstellen, aber auch einmalig stattfindende Events, Feiertage, Ruhetage, Urlaube etc. festlegen, an denen nicht gearbeitet wird und die bei der Kalkulation der Fälligkeitsdaten nicht miteinbezogen werden sollen.
Wenn Sie nun die Fälligkeiten Ihrer Beiträge kalkulieren, erscheint eine Option im Bestätigungsfenster, mit der die Fälligkeiten nach deren eingestellten Dauer kalkuliert und dabei eingetragene Feiertage und Wochenenden übersprungen werden.
