Die Scompler Medien-Datenbank ermöglicht Ihnen einen einfachen Zugriff auf Ihre verwendeten Dokumente, Bilder und Videos. Sie können Ihre Dateien einfach und zentral verwalten
Die Medien-Datenbank erlaubt Ihnen einen einfachen Zugang und übersichtliche Verwaltung aller in Scompler hochgeladenen Dokumente, Bilder und Videos an einem zentralen Ort. Wo immer Sie Dateien in Scompler hochladen, sei es in der Beitrags-, Story- oder Themen-Karte, werden diese automatisch der Medien-Datenbank hinzugefügt. Dort können sie dann bearbeitet und verwaltet werden, und stehen jederzeit für eine Verwendung in anderen Beiträgen, Stories, etc. zur Verfügung. Sie können Dateien auch direkt in der Medien-Datenbank hochladen und von dort den gewünschten Inhalten zuweisen.
Die Medien-Datenbank bietet Ihnen verschiedene Funktionen und Informationen:
- Wählen Sie „Medien & Dokumente" im linken Navigationsmenü
- Nutzen Sie Filter wie „Vor kurzem verwendet" oder „Von mir erstellt" um eine bessere Übersicht zu erhalten und nur die gewünschten Dokumente anzuzeigen
- Zeigen Sie Ihre Dateien nach Typ an
- Erstellen Sie Tags, die Sie Ihren Dateien zuordnen, um Sie ganz nach Ihrem Bedarf zu gruppieren. Um einen Tag zu einer Datei zuzuordnen, ziehen Sie per "Drag & Drop" entweder den Tag auf die gewünschte Datei oder umgekehrt
- Erstellen Sie Ordner und sortieren Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in diese ein
- Blenden Sie die importierten Dateien aus, um nur die tatsächlich direkt in Scompler verwalteten Inhalte zu sehen.
- In der Datei-Liste werden Ihnen Details zu ihren Dateien angezeigt, wie Dateigröße, Bildabmessungen, erstellt von, etc. Sie können die Liste nach verschiedenen Aspekten sortieren, indem Sie auf den jeweiligen Spaltentitel klicken.
- In der Spalte "Informationen" sehen Sie die zugewiesenen Beiträge, Tags und zugehörigen Ordner. Wenn Sie auf das entsprechende Symbol klicken, werden die genauen Daten angezeigt.
- Weisen Sie die ausgewählte Datei einem Beitrag zu, laden Sie die Datei herunter oder löschen Sie sie
- Wechseln Sie zwischen der Listen- und Vorschau-Ansicht
- Laden Sie eine Datei direkt in die Medien-Datenbank
- Mit der Schnellsuche finden Sie die gewünschte Datei ganz einfach
Achtung: Wenn Sie zuvor einen Filter angewendet haben, setzen Sie ihn auf die Standardeinstellungen zurück, indem Sie oben links bei den Filtern auf "Zurücksetzen" klicken, um zu den ursprünglichen Einstellungen zurückzukehren und Unstimmigkeiten in der Liste der angezeigten Dateien zu vermeiden.
Hinweis: Damit Ihre Dateien jetzt und in Zukunft von Dateierstellern oder anderen Projektmitarbeitern leicht gefunden und abgerufen werden können, haben Sie in Scompler die Möglichkeit, Ihre Dokumente in Ordnern zu speichern und die Struktur nach Ihren Bedürfnissen festzulegen.
Eine Datei kann nur in jeweils einem Ordner gespeichert werden, sie kann jedoch mehrere Tags haben, um Eigenschaften zu kennzeichnen.
Ablaufdatum
Sie können Ihren Dateien ein Ablaufdatum zuweisen, um z.B. das Auslaufen von Lizenzrechten zu dokumentieren. Um das Ablaufdatum zu setzen, öffnen Sie die Datei-Informationskarte und wählen Sie das gewünschte Ablaufdatum im Feld „Gültig bis" aus dem Kalender-Dropdown:
Hinweis: Wenn Sie ein Ablaufdatum hinterlegt haben, wird Ihre Datei entsprechend markiert, sobald dieses in der Vergangenheit liegt. Eine Verwendung der Datei ist allerdings auch nach Ablauf des gesetzten Datums möglich.
In der Listen-Ansicht erscheint das Vorschaubild ausgegraut, und ein Uhr-Symbol sowie das Ablaufdatum in roter Schrift weisen auf die fehlende Gültigkeit hin:
Auf die Dateien aus der Media-Datenbank zugreifen
Sie können Dateien aus Ihrer Media-Datenbank direkt zu Ihren Themen, Stories oder Beiträgen hinzufügen, indem Sie unter „Material“ den Button „Wählen Sie aus der Dateiablage" anklicken:
Sie können Dateien direkt in der Themen-, Story- und und Beitragskarte hochladen.
Unterstützte Dateiformate und -größen
Eine Auflistung aller unterstützten Dateiformate und -größen finden Sie hier.