Scompler ermöglicht die Einbindung von Dateien aus SharePoint, OneDrive und Google Drive als zentrales Material innerhalb von Themen, Stories und Beiträgen. Damit lassen sich externe Dateien aus bestehenden Dateiablagen direkt in Scompler einbinden, ohne sie erneut hochladen oder duplizieren zu müssen.
Hinweis für Administratoren: Damit Nutzer:innen Links hinzufügen dürfen, sollen folgende Berechtigungen in den jeweiligen Benutzergruppen aktiviert sein:
Dateien aus SharePoint, OneDrive und Google Drive hinzufügen
Öffnen Sie die Themen-, Story- oder Beitragskarte und klicken Sie auf Material. Im Bereich Links kann über „Neu hinzufügen“ eine externe Quelle gewählt werden.
Nach Auswahl von Google Drive oder OneDrive/SharePoint öffnet sich der jeweilige Dateibrowser, in dem Ordner und Dateien durchsucht werden können. Nach der Auswahl wird die Datei als verknüpftes Material in Scompler hinzugefügt.
Hinweis: Falls noch keine aktive Anmeldung besteht, wird der entsprechende Login für Google Drive oder OneDrive/SharePoint angezeigt. Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich der jeweilige Dateibrowser.
Der Zugriff auf Dateien aus SharePoint, OneDrive und Google Drive richtet sich vollständig nach den Berechtigungen der jeweiligen Plattform.
Nutzer:innen können nur Dateien auswählen, auf die sie in der externen Ablage Zugriff haben. Wird der Zugriff auf eine Datei zu einem späteren Zeitpunkt entzogen, ist auch der Zugriff über Scompler nicht mehr möglich. Scompler prüft oder verwaltet Dateiberechtigungen nicht eigenständig, sondern verlässt sich auf die Zugriffsmechanismen der angebundenen Plattform.
Die Datei verbleibt dabei in der ursprünglichen Ablage. In Scompler wird eine Referenz auf die Datei gespeichert.
Einheitliche Verwaltung von Links im Tab „Material“
Externe Dateien aus SharePoint, OneDrive und Google Drive werden in Scompler als Links behandelt. Diese Links werden gemeinsam mit Web-Links und lokalen Verweisen zentral im Bereich Links des Tabs Material angezeigt.
Damit befinden sich alle externen Referenzen zu einem Thema, einer Story oder einem Beitrag an einer Stelle, unabhängig von der Quelle. Die Verwaltung von Dateien erfolgt konsistent über den Tab Material.
Weitere Informationen über Web- und lokale Links finden Sie hier.
Darstellung verknüpfter Dateien
Verlinkte Dateien aus SharePoint, OneDrive und Google Drive werden in Scompler mit einem Dateityp-Icon sowie einem Quellenhinweis (z. B. Google Drive oder OneDrive) angezeigt. Eine Vorschau des Dateiinhalts innerhalb von Scompler ist nicht vorgesehen.
Ebenso werden keine dateispezifischen Metadaten aus der jeweiligen Plattform angezeigt, wie beispielsweise Dateieigentümer oder Zugriffsberechtigungen. Der Zugriff auf die Datei selbst erfolgt weiterhin über die jeweilige Plattform und deren Berechtigungssystem.