Definieren Sie verantwortliche Team-Mitglieder oder Teams für Content-Typen, um die Rollen im Workflow vorauszufüllen
Ordnen Sie einzelne Nutzer oder vordefinierte Teams bestimmten Content-Typen zu, um sich das Anlegen der Beiträge zu erleichtern.
Das ist zum Beispiel dann hilfreich, wenn ein bestimmter Content Typ immer von den gleichen Team-Mitgliedern bearbeitet wird. Lesen Sie hier eine Beschreibung der einzelnen Schritte:
Teams definieren
Um Teams zu den Content-Typen zuordnen zu können, müssen diese zuerst eingerichtet werden. Hierzu gehen Sie in den Bereich "Teams" unter "Strategie", legen die benötigten Teams an und fügen die jeweiligen Team-Mitglieder hinzu:
Teams zu Content-Typen zuweisen
Im nächsten Schritt gehen Sie in den Bereich Content-Typen und wählen den Content-Typen aus, dem Sie Team-Mitglieder oder Teams zuordnen möchten. Klicken Sie auf "Bearbeiten", um die Einstellungen für den Content-Typen zu öffnen.
Im unteren Bereich der Seite finden Sie neben anderen den Reiter „Vordefiniertes Team“.
Hier können Sie für alle oder einige Ihrer definierten Rollen einzelne Team-Mitglieder oder ganze Teams zuweisen. Eine Mehrfachauswahl ist dabei möglich.
Wenn mehrere Team-Mitglieder oder ein Team ausgewählt sind, dann erscheint die Workflow-Aufgabe später bei jedem der hinterlegten Kollegen in den Erinnerungen und im Aufgabenbereich.
Im Workflow des Beitrags sind nun bereits die zuständigen Team-Mitglieder oder Teams für die entsprechenden Rollen hinterlegt.
