Planen und koordinieren Sie Ihre Content-Produktion effizient mit dem Scompler-Workflow. Behalten Sie Ihre Termine im Blick und stimmen Sie Aufgaben im Team übersichtlich und effizient ab.
Ein gut strukturierter Workflow unterstützt Sie dabei, jeden Arbeitsschritt Ihrer Content-Erstellung im Blick zu haben. So sehen Sie nicht nur, welche Aufgaben als Nächstes anstehen, Sie können Ihre Beiträge auch danach auswerten, in welchem Status Sie sich aktuell befinden. So sehen Sie zum Beispiel, welche Beiträge derzeit in Arbeit und welche schon veröffentlicht sind.
In der Zusammenarbeit im Team hilft die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten dabei, Aufgaben zu verteilen und den Übergang zwischen den einzelnen Arbeitsschritten effizient zu koordinieren.
Der Standard-Workflow in Scompler umfasst 6 Status-Phasen und 5 Arbeitsschritte:
Um Ihre Content-Erstellung zeitlich zu planen, wählen Sie für jeden relevanten Arbeitsschritt eine zuständige Person und ein entsprechendes Datum für die Fertigstellung aus. Wenn Sie neben dem Datum auch eine konkrete Uhrzeit als Deadline hinzufügen möchten, tun Sie dies direkt in der oberen Leiste bei „Deadline hinzufügen“ oder unten im Arbeitsschritt „Veröffentlichen“:
Haken Sie die einzelnen Arbeitsschritte nacheinander ab, indem Sie im Workflow-Tab der Beitragskarte die Checkbox links in der Aufgaben-Zeile anklicken, um in die jeweils nächste Status-Phase zu wechseln:
Nachdem Sie Ihre Rollen definiert und Ihr Team eingerichtet haben, stehen Ihnen bei der Planung Ihrer Beiträge für jeden Arbeitsschritt die Teammitglieder zur Auswahl, die der entsprechenden Rolle zugeordnet sind. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der gewünschten Aufgabe und wählen Sie einen oder mehrere Verantwortliche aus: 
Die Aufgaben werden den ausgewählten Nutzern zugeordnet und erscheinen in deren persönlicher Aufgaben-Übersicht.
Sie können die Verantwortlichkeiten in Ihrem Team auch auf der übergeordneten Story- oder Themen-Ebene festlegen und die Zuständigkeiten dann auf die zugehörigen Beiträge übertragen. Wenn die Aufgabenverteilung innerhalb Ihres Teams für alle, oder zumindest einen großen Teil, der Beiträge innerhalb einer Story oder eines Themas die gleiche ist, spart Ihnen dies Zeit bei der Planung Ihrer Beiträge.
Öffnen Sie hierzu den „Team“-Tab der Story- oder Themen-Karte. Wählen Sie nun die gewünschten Team-Mitglieder für die jeweiligen Rollen. Sie können hierbei auch Rollen leer lassen. 
Sie können die Zuordnung in alle bereits bestehenden Beiträge übertragen. Alternativ können Sie auch später in den einzelnen Beiträgen entscheiden, ob Sie die Team-Zuordnung aus der Story übernehmen wollen:
In der Scompler PRO-Version können Sie auch die einzelnen Arbeitsschritte im Workflow auf Beitragsebene anpassen. Wechseln Sie dazu über den Button „Anpassen“ in den Bearbeitungsmodus.
Sie können nun
- die Reihenfolge der Arbeitsschritte per Drag&Drop verändern
- festlegen, welche Aufgaben überspringbar sind
- eine Zuweisungssperre für bestimmte Aufgaben einrichten
- Aufgaben deaktivieren
- die Aufgabendauer bestimmen
Sind alle Arbeitsschritte einer Status-Phase gelöscht, wird die Phase inaktiv.
Wenn Sie mit Ihren Anpassungen fertig sind, bestätigen Sie diese über den Button „Änderungen speichern“.
Anmerkung: Die vorgenommenen Änderungen gelten nur für diesen einen Beitrag. Um den Workflow dauerhaft anzupassen, folgen Sie bitte den Anweisungen im Artikel Wie passe ich meinen Workflow an meine Prozesse an.
Anstatt die einzelnen Workflow-Schritte anzupassen, können Sie auch auf einen anderen hinterlegten Workflow wechseln, wenn dieser besser zu dem geplanten Beitrag passt. Unten links im Workflow-Bereich der Beitragskarte sehen Sie den aktuell verwendeten Workflow. Klicken Sie auf das Feld, um die verfügbaren Alternativen anzuzeigen. Wechseln Sie zu dem Workflow, der Ihrem Arbeitsprozess am besten entspricht. Bereits ausgewählte Zuordnungen gehen beim Wechsel in einen anderen Workflow verloren.
Sie können auch Kommentare für jeden Arbeitsschritt hinterlassen und ein Teammitglied erwähnen, welches anschließend eine Benachrichtigung erhält. Dazu klicken Sie auf das Kommentar-Icon auf der rechten Seite der Beitragskarte. Sie werden unten ein Textfeld sehen, wo Sie den Text eingeben können. Wenn Sie den Text eingegeben haben, klicken Sie auf den grünen Haken. Sie können den Beitrag in der Freigabephase zum Beispiel ablehnen und einen Kommentar hinterlassen. Dafür klicken Sie auf „Ablehnen“, wählen eine verantwortliche Person sowie ein neues Fälligkeitsdatum aus und schreiben einen Kommentar mit einer kurzen Begründung. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Ablehnen“ und in der Phase „In Freigabe“ erscheint eine weitere Aufgabe mit dem Hinweis als Zahl, dass es einen Kommentar zu diesem Schritt des Workflows gibt: